مدیریت تکرار رکورد ها

وجود داده‌های تکراری نه تنها موجب اتلاف منابع و کاهش بهره‌وری سیستم می‌شود، بلکه می‌تواند منجر به تصمیم‌گیری‌های نادرست و مبتنی بر اطلاعات ناقص گردد.

سیستم CRM24 به طور خودکار از ورود داده‌های تکراری به پایگاه داده جلوگیری می‌کند. این قابلیت بر روی تمامی داده‌هایی که توسط کاربران یا از طریق سیستم‌های خارجی وارد می‌شوند، اعمال شده و به حفظ صحت و یکپارچگی اطلاعات کمک می‌کند.

نکته1: رکوردهایی که از طریق ورود اطلاعات از فایل‌ها یا گردش کارها ایجاد می‌شوند، در بررسی موارد تکراری لحاظ نخواهند شد.

نکته2: این قابلیت تنها برای داده‌های جدیدی که وارد سیستم می‌شوند فعال است و رکوردهای موجود در پایگاه داده به صورت خودکار بررسی نمی‌شوند تا از حذف یا تغییر اطلاعات ارزشمند جلوگیری شود. با این حال، شما می‌توانید به صورت دستی با استفاده از ابزار «یافتن موارد تکراری» در نمای لیست رکوردها، رکوردهای تکراری موجود را شناسایی کرده و در صورت نیاز حذف نمایید.