سی آر ام کارشناس فروش

CRM24 برای کارشناسان فروش

هر سرنخ را به فروش نزدیک‌تر کنید؛ بدون فراموشی پیگیری‌ها

کارشناس فروش هر روز با تماس، جلسه، پیام، مذاکره، پیش‌فاکتور و پیگیری مشتریان سروکار دارد. CRM24 همه این کارها را در یک مسیر ساده قرار می‌دهد تا دقیقاً بدانید امروز با چه کسی تماس بگیرید، هر مشتری در چه مرحله‌ای است و اقدام بعدی چیست.

پیگیری دقیق بدون فراموشی مشتریان
فروش منظم با مسیر مشخص برای هر فرصت
تمرکز بیشتر روی مشتریان آماده خرید
برنامه امروز کارشناس فروش پیگیری تماس‌ها، پیش‌فاکتورها و فرصت‌های نزدیک به خرید
آماده پیگیری
تماس با مشتری علاقه‌مند
۱۰:۳۰
آخرین تماس: دیروز، درخواست دمو محصول
ارسال پیش‌فاکتور
بالا
مرحله فروش: مذاکره نهایی
وظایف و فرصت‌های امروز
تماس با مشتری علاقه‌مند امروز ۱۰:۳۰
ارسال پیش‌فاکتور اولویت بالا
پیگیری فرصت نزدیک به خرید داغ
ارزش احتمالی فرصت نزدیک به خرید ۲۴۰ میلیون
پرونده مشتری
نیاز مشتری ثبت شد و فایل معرفی ارسال شد. تماس قبلی
تماس پیگیری و ارسال پیشنهاد قیمت. اقدام بعدی
مذاکره، احتمال موفقیت بالا. مرحله فروش
برای تبدیل سرنخ به مشتری همین الان کلیک کن! درخواست مشاوره
مسیر مشتریان در سی آر ام

از جذب مخاطب تا تحویل لید آماده به فروش

مسیر مدیریت مشتری در کسب‌وکار کوچک باید ساده و قابل اجرا باشد؛ از ثبت سرنخ تا فروش، سفارش و نگهداری سوابق.

۱
دریافت سرنخ جدید
سرنخ‌های جدید به‌صورت خودکار به کارشناس اختصاص داده می‌شوند و در کارتابل او ظاهر می‌شوند.
۲
بررسی پرونده مشتری
قبل از تماس، تمام سوابق، نیازها و تعاملات قبلی مشتری در یک نگاه در دسترس است.
۳
تماس و ثبت نتیجه
تماس، پیام یا جلسه انجام و نتیجه آن بلافاصله در تاریخچه پرونده ثبت می‌شود.
۴
ارسال پیش‌فاکتور
پیشنهاد قیمت یا پیش‌فاکتور مستقیماً از پرونده مشتری ساخته و ارسال می‌شود.
۵
تعیین اقدام بعدی
زمان و نوع پیگیری بعدی مشخص و یادآوری خودکار برای کارشناس تنظیم می‌شود.
۶
حرکت در قیف فروش
مشتری بین مراحل مذاکره، پیشنهاد و بستن قرارداد جابه‌جا و وضعیتش شفاف می‌شود.
۷
بستن معامله و ثبت فروش
نتیجه نهایی فروش، مبلغ و شرایط قرارداد در پرونده مشتری ثبت می‌شود.
۸
مشاهده عملکرد فروش
کارشناس در هر لحظه تعداد تماس‌ها، معاملات باز و پیشرفت خود به سمت هدف را می‌بیند.
نتیجه رو اول ببینید !

وظایف کارشناسان فروش، قبل و بعد از استفاده از crm

× قبل از CRM
  • اطلاعات مشتریان در اکسل، گوشی و پیام‌ها پخش است
  • پیگیری‌ها وابسته به حافظه کارشناس فروش است
  • مشتریان داغ به‌موقع پیگیری نمی‌شوند
  • سابقه تماس و مذاکره مشتری مشخص نیست
  • گزارش فروش دقیق و قابل اعتماد وجود ندارد
  • مدیر دید روشنی از عملکرد کارشناس فروش ندارد
  • با افزایش مشتریان، بی‌نظمی بیشتر می‌شود
بعد از CRM
  • اطلاعات همه مشتریان در یک سیستم متمرکز است
  • هر پیگیری زمان، مسئول و وضعیت مشخص دارد
  • فرصت‌های فروش به‌موقع دنبال می‌شوند
  • سابقه کامل ارتباط با مشتری قابل مشاهده است
  • گزارش فروش و عملکرد کارشناس شفاف است
  • مدیر می‌داند هر مشتری در چه مرحله‌ای قرار دارد
  • کارشناس فروش منظم‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر کار می‌کند
× اطلاعات مشتریان در اکسل، گوشی و پیام‌ها پخش است
اطلاعات همه مشتریان در یک سیستم متمرکز است
× پیگیری‌ها وابسته به حافظه کارشناس فروش است
هر پیگیری زمان، مسئول و وضعیت مشخص دارد
× مشتریان داغ به‌موقع پیگیری نمی‌شوند
فرصت‌های فروش به‌موقع دنبال می‌شوند
× سابقه تماس و مذاکره مشتری مشخص نیست
سابقه کامل ارتباط با مشتری قابل مشاهده است
× گزارش فروش دقیق و قابل اعتماد وجود ندارد
گزارش فروش و عملکرد کارشناس شفاف است
× مدیر دید روشنی از عملکرد کارشناس فروش ندارد
مدیر می‌داند هر مشتری در چه مرحله‌ای قرار دارد
× با افزایش مشتریان، بی‌نظمی بیشتر می‌شود
کارشناس فروش منظم‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر کار می‌کند
چالش های کارشناسان فروش

چالش‌هایی که معمولا کارشناس فروش با آن درگیر است

وقتی سرنخ‌ها، تماس‌ها و پیگیری‌ها منظم نباشند، حتی بهترین کارشناس فروش هم فرصت‌های مهم را از دست می‌دهد.

اطلاعات مشتریان پراکنده است

شماره تماس، نیاز مشتری و سوابق خرید بین چند ابزار مختلف پخش می‌شود.

داده‌ها بین چند ابزار پخش‌اند.

اثر: آخرین وضعیت مشتری نامشخص می‌ماندوضعیت مشتری نامشخص

پیگیری‌ها فراموش می‌شوند

بدون یادآوری دقیق، بعضی مشتریان بعد از تماس اول رها می‌شوند.

بدون یادآوری، مشتری رها می‌شود.

اثر: فرصت‌های آماده خرید از دست می‌روندفرصت خرید از دست می‌رود

اولویت‌بندی مشتریان سخت است

کارشناس نمی‌داند کدام مشتری جدی‌تر و نزدیک‌تر به خرید است.

مشتری جدی از غیرجدی معلوم نیست.

اثر: انرژی فروش در جای اشتباه مصرف می‌شودانرژی هدر می‌رود

سوابق مکالمه گم می‌شود

جزئیات تماس‌ها، پیام‌ها و مذاکرات قبلی به‌راحتی فراموش می‌شود.

جزئیات مکالمات فراموش می‌شود.

اثر: ارتباط با مشتری ضعیف‌تر می‌شودارتباط ضعیف‌تر می‌شود

گزارش‌دهی وقت‌گیر است

ثبت دستی تماس‌ها، پیگیری‌ها و وضعیت فروش زمان زیادی می‌گیرد.

ثبت دستی زمان زیادی می‌برد.

اثر: زمان مفید فروش کاهش پیدا می‌کندزمان فروش کم می‌شود

با افزایش مشتریان، نظم کمتر می‌شود

هرچه تعداد سرنخ‌ها بیشتر شود، کنترل پیگیری‌ها سخت‌تر می‌شود.

با رشد سرنخ‌ها، کنترل سخت می‌شود.

اثر: فروش‌های بالقوه از دست می‌روندفروش بالقوه از دست می‌رود
راه حل CRM برای کارشناس فروش

CRM24 چگونه به کارشناسان فروش کمک میکند؟

CRM24 به کارشناس فروش کمک می‌کند هر مشتری، تماس، پیگیری و فرصت فروش را در یک مسیر مشخص مدیریت کند؛ بدون فراموشی، بدون پراکندگی اطلاعات و بدون از دست رفتن مشتریان آماده خرید.

مدیریت اطلاعات مشتریان

اطلاعات تماس، نیاز مشتری، سابقه مکالمه، فایل‌ها، قیمت‌های اعلام‌شده و توضیحات مهم هر مشتری در یک پرونده مشخص ثبت می‌شود.

برنامه‌ریزی پیگیری‌ها

برای هر مشتری می‌توان زمان تماس بعدی، یادآوری، توضیحات پیگیری و وضعیت آخرین ارتباط را ثبت کرد تا هیچ فرصتی فراموش نشود.

تشخیص مشتریان آماده خرید

کارشناس فروش می‌تواند مشتریان جدی‌تر، سرنخ‌های داغ و فرصت‌های نزدیک به خرید را سریع‌تر شناسایی و اولویت‌بندی کند.

ثبت تماس‌ها و مکالمات

تمام تماس‌ها، پیام‌ها، مذاکرات، نیازها و اعتراض‌های مشتری ثبت می‌شود تا کارشناس در تماس بعدی با آمادگی کامل صحبت کند.

مدیریت مراحل فروش

هر مشتری از اولین تماس تا مذاکره، ارسال پیشنهاد، پیگیری، خرید یا عدم خرید در یک مسیر مشخص قرار می‌گیرد.

گزارش عملکرد شخصی

کارشناس فروش می‌تواند تعداد تماس‌ها، پیگیری‌ها، مشتریان جدید، فرصت‌های باز و فروش‌های انجام‌شده خود را دقیق‌تر بررسی کند.

کاهش خطا و دوباره‌کاری

با ثبت منظم اطلاعات، نیاز نیست کارشناس فروش چندبار دنبال شماره، پیام قبلی، قیمت اعلام‌شده یا وضعیت مشتری بگردد.

افزایش سرعت فروش

وقتی اطلاعات مشتری، زمان پیگیری و مرحله فروش مشخص باشد، کارشناس سریع‌تر تصمیم می‌گیرد و حرفه‌ای‌تر با مشتری ارتباط می‌گیرد.

برای چه تیم هایی ؟

CRM24 برای چه نوع کارشناس فروش مناسب است؟

اگر روزانه با تماس، پیگیری، سرنخ، مذاکره و بستن فروش سروکار دارید، CRM24 کمک می‌کند هیچ مشتری، فرصت فروش یا یادآوری مهمی از دست نرود.

کارشناس فروش تلفنی

مدیریت تماس‌های روزانه، ثبت نتیجه مکالمه، زمان‌بندی پیگیری بعدی و جلوگیری از فراموش شدن مشتریان بالقوه.

کارشناس فروش حضوری

ثبت اطلاعات جلسات، نیاز مشتری، نتیجه مذاکره و مرحله بعدی فروش بعد از هر ملاقات حضوری با مشتری.

کارشناس فروش B2B

پیگیری شرکت‌ها، تصمیم‌گیرندگان، مذاکرات طولانی، پیشنهاد قیمت‌ها و فرصت‌های فروش سازمانی در یک مسیر مشخص.

کارشناس فروش آنلاین

مدیریت لیدهای ورودی از سایت، فرم‌ها، شبکه‌های اجتماعی و پیام‌ها بدون پراکندگی و از دست رفتن سرنخ‌ها.

کارشناس پیگیری مشتریان

ثبت یادآوری‌ها، زمان تماس بعدی، وضعیت آخرین پیگیری و جلوگیری از رها شدن مشتریان نیمه‌آماده خرید.

کارشناس فروش خدمات

ثبت نیاز مشتری، توضیحات خدمات، شرایط همکاری، پیگیری درخواست‌ها و مدیریت ارتباط تا نهایی شدن فروش.

کارشناس فروش محصولات

مدیریت اطلاعات مشتری، محصول موردنظر، قیمت اعلام‌شده، وضعیت سفارش و پیگیری خریدهای احتمالی.

کارشناس فروش تازه‌کار

کمک به نظم بیشتر، ثبت مراحل فروش، یادآوری پیگیری‌ها و یادگیری بهتر مسیر ارتباط با مشتریان.

امکانات کلیدی CRM24

CRM24 کمک می‌کند کارشناس فروش دقیق‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر بفروشد

رشد فروش شخصی

کارشناس فروش عملکرد خود را بهتر می‌بیند، نقاط ضعف پیگیری را اصلاح می‌کند و فرصت‌های بیشتری را به فروش تبدیل می‌کند.

گزارش عملکرد قابل فهم

تعداد تماس‌ها، پیگیری‌ها، مشتریان جدید، فرصت‌های باز و فروش‌های انجام‌شده به‌صورت شفاف قابل مشاهده است.

پیگیری فروش بدون فراموشی

برای هر مشتری، تماس بعدی، ارسال پیش‌فاکتور، جلسه، یادآوری و مسئول پیگیری مشخص می‌شود تا هیچ فرصتی از دست نرود.

مدیریت مشتریان در یکجا

اطلاعات تماس، نیاز مشتری، سوابق گفتگو، قیمت‌های اعلام‌شده و وضعیت خرید هر مشتری در یک پرونده مشخص ثبت می‌شود.

سناریو کاربردی CRM

سناریوهای واقعی استفاده از CRM24 برای کارشناس فروش

وقتی لید جدید وارد می‌شود

کارشناس فروش می‌تواند منبع ورود مشتری، شماره تماس، نیاز اصلی، محصول یا خدمت موردنظر و توضیحات اولیه را همان لحظه در پرونده مشتری ثبت کند.

وقتی تماس اول انجام می‌شود

نتیجه مکالمه، سطح علاقه مشتری، سوال‌ها، اعتراض‌ها و وضعیت خرید ثبت می‌شود تا تماس بعدی دقیق‌تر و بدون تکرار حرف‌های قبلی انجام شود.

وقتی پیشنهاد قیمت ارسال می‌شود

تاریخ ارسال قیمت، فایل پیش‌فاکتور، مبلغ اعلام‌شده و زمان پیگیری بعدی مشخص می‌شود تا مشتری بعد از دریافت پیشنهاد رها نشود.

وقتی مشتری هنوز تصمیم نگرفته است

کارشناس فروش دلیل تردید مشتری، نیاز به مشاوره بیشتر، مقایسه با رقبا یا زمان مناسب تماس بعدی را ثبت می‌کند و پیگیری را از دست نمی‌دهد.

وقتی مشتری آماده خرید است

مشتریان داغ و نزدیک به خرید مشخص می‌شوند تا کارشناس فروش انرژی و زمان خود را روی فرصت‌هایی بگذارد که احتمال تبدیل بیشتری دارند.

وقتی فروش نهایی شد

بعد از خرید، سوابق سفارش، درخواست‌های بعدی، رضایت مشتری و فرصت فروش مجدد ثبت می‌شود تا ارتباط با مشتری بعد از فروش قطع نشود.

امکانات مورد نیاز کارشناس فروش

ابزارهایی که مستقیم روی فروش روزانه اثر می‌گذارند ...

لیست پیگیری‌های امروز

ثبت، دسته‌بندی و پیگیری تمام سرنخ‌ها از اولین تماس تا تبدیل به مشتری.

پایپ‌لاین فروش قابل تنظیم

تعریف مراحل فروش متناسب با فرایند واقعی تیم فروش شما.

گزارش عملکرد تیم

مقایسه کارشناسان بر اساس فعالیت، فرصت‌های ایجادشده، فروش و نرخ تبدیل.

گزارش عملکرد تیم

مقایسه کارشناسان بر اساس فعالیت، فرصت‌های ایجادشده، فروش و نرخ تبدیل.

مدیریت وظایف فروش

تعریف وظیفه، زمان‌بندی پیگیری و بررسی وضعیت انجام کارها.

پیش‌بینی فروش

محاسبه فروش احتمالی آینده بر اساس فرصت‌های واقعی و مرحله هر معامله.

تاریخچه کامل مشتری

تمام تماس‌ها، جلسات، یادداشت‌ها و مکاتبات مشتری در یک پرونده واحد.

امتیازدهی سرنخ‌ها

سرنخ‌ها را بر اساس احتمال تبدیل به مشتری اولویت‌بندی کنید.

FAQ's

پاسخ به سوالات شما

آیا CRM24 برای همه نقش‌های سازمانی قابل استفاده است؟

بله. CRM24 می‌تواند برای فروش، پشتیبانی، بازاریابی، منابع انسانی، مدیریت و فناوری اطلاعات با دسترسی‌ها و فرایندهای متفاوت تنظیم شود.

آیا مدیر فروش و کارشناس فروش نیازهای متفاوتی در CRM دارند؟

بله. مدیر فروش بیشتر به گزارش، کنترل تیم، پیش‌بینی فروش و کاریز فروش نیاز دارد؛ اما کارشناس فروش به پیگیری مشتری، ثبت تماس، یادآوری و مدیریت فرصت‌ها نیاز دارد.

آیا می‌توان سطح دسترسی هر سمت را جداگانه تعریف کرد؟

بله. می‌توان مشخص کرد هر نقش به چه اطلاعات، گزارش‌ها، مشتریان، وظایف یا فرایندهایی دسترسی داشته باشد.

آیا CRM24 فقط برای تیم فروش است؟

خیر. فروش یکی از کاربردهای اصلی CRM است، اما CRM24 می‌تواند در پشتیبانی، بازاریابی، منابع انسانی، مدیریت و فناوری اطلاعات هم استفاده شود.

آیا می‌توان برای هر واحد داشبورد جداگانه داشت؟

بله. داشبوردها و گزارش‌ها می‌توانند بر اساس نقش یا واحد سازمانی طراحی شوند.

از کدام نقش باید پیاده‌سازی CRM را شروع کنیم؟

بسته به نیاز سازمان متفاوت است. معمولاً فروش، پشتیبانی یا مدیریت بهترین نقاط شروع هستند، اما باید ساختار سازمان بررسی شود.

CRM سازمان شما باید با ساختار واقعی کسب‌وکارتان طراحی شود.

فروش بیشتر از یک پیگیری درست شروع می‌شود !

اگر می‌خواهید کارشناسان فروش شما مشتریان را منظم‌تر پیگیری کنند و فرصت‌های مهم از دست نرود، برای مشاوره CRM24 اقدام کنید.

امکانات و ویژگی‌های CRM24