نقش ها :
نقش ها جایگاه های شغلی در کسب و کار شما هستند . با استفاده از نقش ها می توانید چارت سازمانی خود را در نرم افزار پیاده سازی کنید.
برای افزودن ، ویرایش و یا حذف نقش ها با کاربر ادمین لاگین کرده و به اط منوی اصلی به قسمت تنظیمات بروید. سپس در زیر گروه مدیریت کاربران بر روی لینک نقش ها کلیک کنید.
برای افزودن نقش بر روی دکمه + کلیک کنید . تا فرم مرتبط باز شود.
برای ویرایش یک نقش بر روی همان نقش کلیک کنید.
در فرم تعریف نقش ها باید به دو نکته توجه داشته باشید.
اول این که در نظر بگیرید کاربران در این نقش(جایگاه شغلی ) امکان ارجاع امور به چه کسانی را داشته باشند و سپس فیلد قابلیت ارجاع امور را بر همان اساس پر کنید.
دوم اینکه فیلد قوانین دسترسی را بهتر است بر روی گزینه اختصاص قوانین دسترسی از یک پروفایل خاص قرار دهید و یک پروفایل را انتخاب کنید زیرا می توانید از یک پروفایل در چند نقش استفاده کرده و سپس ویرایش دسترسی های همه نقش های دارای این پروفایل ساده تر می شود.