ایجاد رویداد

ایجاد رویداد از طریق گردش کار

مقدمه

برای ایجاد هر گردش کار، پس از تکمیل بخش‌های اطلاعات پایه، زمان اجرا و شرایط اجرای گردش کار، نوبت به بخش وظایف گردش کار می‌رسد.

وظایف گردش کار در سیستم، مجموعه‌ای از اقدامات هستند که بر اساس شرایط و قواعد تعریف شده، به‌صورت خودکار انجام می‌شوند. هدف اصلی این وظایف، ساده‌سازی فرآیندها و کاهش نیاز به دخالت دستی است، به‌گونه‌ای که گردش کار دقیقاً مطابق با سناریوهای تعیین‌شده پیش برود.

یکی از وظایف گردش کار، ایجاد رویداد است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید بر اساس شرایط تعیین شده، رویدادهای کاری، جلسات یا برنامه‌های مهم را به‌طور خودکار در تقویم کارکنان ثبت کنید و اطمینان حاصل کنید که همه افراد به موقع از برنامه‌ها و فعالیت‌ها مطلع شوند.

جزئیات ایجاد رویداد

در این بخش می‌توانید برای کارمندان یا گروه‌ها رویدادهای کاری، جلسات یا برنامه‌های مهم ایجاد کنید. هر رویداد شامل اطلاعات زیر است:

1. عنوان وظیفه

برای این وظیفه در گردش کار، یک عنوان کلی قرار دهید.
مثال: ایجاد جلسه برای بخش پشتیبانی

2. عنوان رویداد

برای رویداد ایجاد شده، یک عنوان مشخص و توصیفی انتخاب کنید.
مثال: جلسه توضیحات تکمیلی

3. توضیحات

در صورت نیاز، می‌توانید توضیحات تکمیلی مربوط به رویداد را وارد کنید تا اطلاعات دقیق‌تری برای شرکت‌کنندگان فراهم شود.

4. وضعیت

در این فیلد می‌توانید وضعیت فعلی رویداد را مشخص نمایید.

5. نوع فعالیت

در این قسمت نوع رویداد را تعیین کنید.

6. متعلق به

مشخص کنید که این رویداد برای چه شخص یا گروهی ایجاد شود.

7. تاریخ و زمان شروع

در این فیلد، تاریخ و زمان شروع رویداد را تعیین کنید.
مثال:

• ساعت: 10:00

• تعداد روز: 2 روز

• بعد از: زمان ایجاد

8. تاریخ و زمان پایان

در این فیلد، تاریخ و زمان پایان رویداد را تعیین کنید.
مثال:

• ساعت: 13:00

• تعداد روز: 1 روز

• بعد از: زمان خروج

9. تکرار

اگر لازم است این رویداد در دوره‌های زمانی مشخص تکرار شود، فیلد تکرار را فعال و دوره تکرار را مشخص نمایید.

نکته: در صورتی که هنگام ایجاد گردش کار در بخش «زمان اجرا» از گزینه های “ایجاد یا بروزرسانی” یک رکورد استفاده کرده اید می توانید از فیلد تکرار استفاه نمایید.

در صورت استفاه از گزینه “دوره زمانی” استفاده از فیلد تکرار مجاز نیست!