مدیریت پیش فاکتورها و فاکتورها

شما نیاز دارید که با روشی ساده  برای مشتریان خود پیش‌فاکتور و فاکتور بزنید. همچنین در صورت نیاز جنس فروخته شده، از موجودی انبار شما به صورت خودکار کم شود. شاید بخواهید برای یک محصول  چند قیمت (دفترچه قیمت) داشته باشید تا لازم نباشد برای هر فاکتور یا پیش‌فاکتور قیمت را تغییر دهید.

بخش مدیریت پیش فاکتور و فاکتور در نرم افزار crm24، امکانات گسترده ای در اختیارتان می گذارد.

صدور و مدیریت فاکتور در نرم افزار CRM

طراحی قالب های اختصاصی

محاسبه درصد کارشناسان فروش

خروجی Pdf با قالب طراحی شده مد نظر

مدیریت موجودی انبار

ایجاد فاکتور از پیش فاکتور تایید شده

محاسبه سود خالص برای فاکتورها

زمانی که در سازمان شما یک سرنخ تبدیل به فرصت فروش‌ می‌شود وقت آن است که برای مشتری پیش‌فاکتور ارسال کنید. پیش‌فاکتور شامل اقلام(محصولات و خدمات) است که مشتری درخواست خرید از شما را دارد. همچنین شما می‌توانید که برای مخاطبان و سازمان‌های پیش‌فاکتور ارسال کنید.

شما‌ می‌توانید این پیش‌فاکتور را پرینت بگیرید، تبدیل به pdf کنید و یا در پرتال مشتریان برای مشتری ارسال کنید. در صورتی که نخواستید پیش‌فاکتور ارسال کنید ‌می‌توانید فقط قیمت‌ نهایی را برای مشتری ارسال کنید.

بعد از ارسال ممکن است که مشتری تخفیف بخواهد،‌میزان خریدهایش را کم یا اضافه کند و هر تغییری که می‌خواهد را بدهد. شما ‌می‌توانید به تعداد بی‌نهایت برای مشتری پیش‌فاکتور بزنید و تا زمانی که به یک نقطه مشترک برسید برای مشتری پیش‌فاکتور‌ بزنید.

هنگامی‌که با مشتری به توافق رسیدید‌ می‌توانید  پیش‌فاکتور را به سفارس فروش و یا فاکتور فروش تبدیل کنید و در صورتی که بخواهید محصول یا خدمتی را از تأمین کنندگان بخرید‌ می‌توانید آن را به سفارش خرید تبدیل کنید.

شما هنگامی از دفترچه قیمت استفاده می‌کنید که بخواهید برای یک محصول یا خدمات چند قیمت داشته‌ باشید. به عنوان مثال فرض کنید که شما تولید کننده و پخش کننده MDF هستید. شما برای نمایندگان فروشتان در شهرهای مختلف، شرکت‌های پخش MDF، مغازه‌داران و … قیمت‌های مختلفی دارید. شما با ایجاد یک دفترچه قیمت برای محصول‌تون می‌توانید قیمت را برای هر کدام از انواع مشتریانتان مشخص کنید. به این شکل دیگر نیاز نیست که برای هر پیش‌فاکتور قیمت‌هاتون را تغییر بدهید.
روش کار سفارش فروش به این گونه است که، اگر قرار باشد پس از تأیید پیش‌فاکتور نیاز به پروسه تولید باشد از سفارش فروش استفاده می‌کنیم. فرض کنید پیش‌فاکتور مورد تأیید قرار گرفته و حالا باید به قسمت تولد دستور تولید بدهید که تولید را انجام دهد و مدت تولید شش ماه باشد. شما به جای این که فاکتور نهایی ثبت کنید سفارش فروش ثبت می‌کنید. پس از ثبت سفارش فروش این درخواست وارد قسمت تولید شود و حدود شش ماه طول می‌کشد که محصول مورد نظر تولید شود. بعد از شش ماه محصول تولید شده و شما برای مشتریتان محصول را ارسال می‌کنید و فاکتور را ثبت ‌می‌کنید. در حالت دیگر شما محصول را در انبار دارید و پس از تأیید پیش‌فاکتور برای مشتری فاکتور‌ می‌زنید و محصول و یا خدماتتان را ارسال‌ می‌کنید.
شما می‌توانید بی‌نهایت قالب پیش‌فاکتور و فاکتور داشته‌ باشید. شما به سادگی می‌توانید برای خود قالب‌های فاکتور و پیش‌فاکتور درست کنید. شما به وسیله نرم‌افزار می‌توانید قالب‌هایی داشته باشید که به صورت خودکار اطلاعات مشتری، تاریخ فاکتور یا پیش‌فاکتور و … را وارد کند و نیازی نباشه هر بار این کار را شما انجام دهید.
افزایش فروش و رضایتمندی مشتریان

همین الان یک اکانت بگیر و تا 10 روز نرم افزار را تست کن