سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) از این جهت دارای اهمیت است که کلیه اطلاعات مربوط به مشتری شما را جمع آوری ، سازماندهی و مدیریت می کند. این سیستم به شما کمک میکند تا به راحتی مسیر خرید مشتری را دنبال کنید و به درستی با مشتری ارتباط برقرار کنید. CRM به شما در بهبود ارتباط با مصرف کنندگانِ خدمات شما ، ارتقا خدمات پس از فروش به مشتریان و مدیریت دادهها در سراسر تیمهای فروش ، بازاریابی و پشتیبانی کمک می کند.
عملکرد تیمهای بازاریابی و فروش به عنوان یک واحد منسجم بیش از هر زمان دیگری حیاتی است و نرم افزار جامع مدیریتی CRM24 پاسخگوی تمامی نیازهای کسب و کارهای مختلف میباشد، در ادامه به 5 دلیل حیاتی برای استفاده از نرم افزار CRM میپردازیم.
1. تسریع در روند رشد سازمان
هنگامی که کسب و کار شما وارد مرحله رشد می شود ، امکان سقوط به دلیل حجم بالای کار و ناهماهنگی میان بخشهای مختلف وجود دارد که بازده سازمان را به شدت پایین می آورد و رشد را متوقف میکند با نرم افزار CRM24 و تقسیم وظایف به درستی و پیگیری آنهامیشود ، در سازمان به یک رشد پایدار میرسید.
با اتصال به سیستم CRM ، دیگر لازم نیست کارمندان فروش ، بازاریابی و خدمات شما ساعتها وقت صرف جستجو در ایمیلها و تلاش برای برقراری ارتباط با سایر همکاران برای یافتن اطلاعات صحیح و دقیق اخیر در مورد وضعیت قراردادهای اخیر و…. کنند. به عنوان مثال ، CRM ها با یادآوری قرار ملاقاتها میتوانند بررسی مخاطبان و سرنخهای شما را به روشی سازمان یافته و حرفه ای آسان کنند.
2. جلوگیری از تکرار وظایف
امروز فرصتهای زیادی برای دسترسی و تعامل با مشتریان بالقوه وجود دارد به طور مثال : از طریق رسانههای اجتماعی ، از طریق وب سایت ، تماس و… اگر چه این موارد فوق العاده است اما اطلاعات جمع آوری شده از هر مشتری اگر به صورت منسجم طبقه بندی شوند و یک همکاری گروهی میان بخشهای مختلف ماندد بازاریابی و فروش ایجاد شود از تکرار تلاش برای یک سر نخ به صورت تکراری جلوگیری میشود.
3. ایجاد گردش کار برای صرفه جویی در زمان
نرم افزار CRM24 از اقدامات بازاریابی و فروش و همچنین کلیه فرایندهای داخلی مربوط به کار با مشتریان پشتیبانی میکند (که به عنوان گردش کار نیز شناخته می شوند) ، بدین معنی که CRM24 با اتوماسیون ، تکمیل و سازماندهی وظایف خاص برای شما ، از روند کار پیچیده و همیشه در حال تغییر شما پشتیبانی می کنند. نرم افزار CRM24 با تسهیل این چالش و استفاده موثرتر از زمان و حذف بسیاری از کارهای خسته کننده ، تیم شما پویا نگه میدارد
به عنوان مثال ابزار Workflow میتواند بازاریابی شما و همچنین فروش و ارسال ایمیل را برای ساده سازی فرآیندهای شما در همه تیم ها به طور خودکار انجام دهد. شما می توانید گردش کار مبتنی بر مخاطب و همچنین گردش کار با توجه به وظایف یک گروه یا شخص ایجاد کنید..
هنگامی که صحبت از صرفه جویی در زمان شود نرم افزار CRM24 ارزش خود را نشان میدهد.
4- کارهای روزمره خود را خودکار انجام دهید.
CRM سایر کارهای روزمره را به صورت خودکار انجام می دهد و باعث سرعت بخشیدن به اغلب کارهای وقت گیر مورد نیاز اعضای تیم های فروش ، خدمات و بازاریابی می شود. وظایفی که معمولاً خودکار در CRM24 انجام می شود عبارت است از : طبقه بندی دادهها ، تنظیم توالیهای ارسال ایمیل و پیامک به مشتری ، ثبت تمام تعاملات با مشتری و خودکار کردن وظایف خدمات پشتیبانی مشتری .
در CRM24 با قابلیت اتصال به سایت و دیگر نرم افزارها ، تمام مخاطبین به طور خودکار وارد سیستم می شوند و براساس اطلاعات مربوط به فعالیت و جزئیات طبقه بندی میشود.
5- فرآیندهای خود را گزارش و تحلیل کنید
CRM24 گزارش دادن و تجزیه و تحلیل فرآیندها را ساده میکند. ویژگی مفید گزارش دهی در CRM یک نمای کلی از روند فروش و بازاریابی است تا بتوانید با عیب یابی سیستم و تیم خود و افزایش فروش خود را افزایش دهید ، این نوع تجزیه و تحلیل به شما امکان می دهد تجارب قابل توجه و به یاد ماندنی را برای رهبران و مشتریان خود ایجاد کنید.